Kancelářský nábytek – pro efekt i efektivitu

27. 10. 2011

Pokud si zařizujete svoji kancelář, jistě přemýšlíte, jaký vhodný kancelářský nábytek právě pro vás zvolit. Kancelářský nábytek si pořizujeme ze dvou důvodů. Tím prvním je, aby se zde vaši zaměstnanci cítili dobře, aby jim nábytek práci usnadňoval a aby vytvářel příjemné pracovní prostředí. Na druhé straně je však třeba také myslet na to, že vaše kancelář je vaší vizitkou, stejně jako ukázky své práce.

Kancelářský nábytek – vaše vizitka

Velmi důležitá je také zásada přiměřenosti. Pokud se zabýváte finančními, anebo právnickými službami, asi by nepůsobilo dobře, pokud byste si do vašich kanceláři instalovali kancelářský nábytek extravagantní, v divokých barvách a tvarech a takové sedací soupravy a židle, na které se klient bojí sednout. Naopak, pokud budete působit v oblasti designu, módy nebo v jiné kreativní profesi, pak se kancelář v podobném duchu očekává – právě, abyste prokázali svou kreativitu. Pamatujte zkrátka na to, že kancelář podobně jako vaše webové stránky jsou tím první stykem klienta s vámi a je velmi důležité, jak zapůsobí.

Kancelářský nábytek by měl být zdravý
Další zásadou, kterou bychom měli, když vybíráme kancelářský nábytek zachovávat, je to, aby šlo o nábytek zdravý a zachovávající principy ergonomie. Na pracovišti trávíme totiž plus mínus osm hodin každý pracovní den. To je obrovská spousta času a pokud tu dobu trávíme v nezdravé poloze, pak to má pro naše zdraví skutečně katastrofální následky. Bolesti zad, za krkem, v kříži – tomu všemu dokáže vhodný kancelářský nábytek zabránit. Pamatujte tedy při navrhování vaší kanceláře např. na to, že monitor počítače má být vždy v rovině očí, nebo, že opěrka židle má být rovná a nikoliv tlačit do zad a uvidíte, že se vašim zaměstnancům zde bude pracovat mnohem radostnějí a snáze! Správný kancelářský nábytek dokáže totiž skutečně mnohé.

Kancelářský nábytek nejsou jen stoly a židle!

Pokud se řekne kancelářský nábytek, představí si mnozí nevzhledné stoly a židle, které by si nikdy domů nepořídili. Ale tak to dnes rozhodně není! Do kanceláře si můžeme pořídit nábytek skutečně atraktivní, velmi osobitý a unikátní. A v žádném případě nejde jen o stoly a židle. Nabídka nábytku je totiž mnohem širší!

Kancelářský nábytek jsou i úložné prostory

Váš kancelářský nábytek by měl do značné míry odrážet to, jak chcete na své klienty působit. I tehdy, pokud nechcete do vybavení kanceláře investovat příliš, můžete kancelář zařídit efektně a tak, aby byla příjemná a vašim zaměstnancům se v ní dobře pracovalo. A kancelářský nábytek neobnáší v žádném případě pouze stoly a židle, byť se jedná o nábytek klíčový. Velmi důležité jsou také úložné prostory. Jako úložné prostory je možné využít v první řadě skříně, a to skříně s klasickým zavíráním. Skříně se vyrábějí o různých velikost, pakliže máte materiálů na skladování více a vaše prostory jsou omezené, lze využít také vestavěných skříní, které si necháte postavit na míru. Další možnost, jak vyřešit skladovací prostory pro kancelářský nábytek, jsou různé kontejnery. To jsou vlastně menší skříně, které jsou na kolečkách a mají zásuvky. Kontejnery jsou velmi praktické, protože jde o úložný prostor mobilní. Najdou uplatnění tam, kde zaměstnanec nemá pevně přiřazené pracovní místo, třeba ve velkých open space kancelářích. Mezi úložná kancelářský nábytek patří ještě různé kartotéky, které jsou bez dveří a umožňují tak rychlý přístup k uskladněným materiálům.

Kancelářský nábytek neznamená jen praktičnost

Kancelářský nábytek ale nemusí být jen a pouze praktický. Své opodstatnění zde tedy najdou i pohledné konferenční stolky, které mají pouze účel zdobit. Zapomenout bychom neměli také na pohodlné a atraktivně vypadající sedačky, které dotváří styl kanceláře.

Kancelářský nábytek, aby záda nebolela

Zařizujete právě novou kancelář anebo chcete změnit vybavení té staré? Pokud právě vybíráte kancelářský nábytek, pak jde přesně o ten správný moment, kdy je třeba myslet na to, aby to byl také nábytek zdravý a ergonomický! Věřte, že vaši zaměstnanci vám budou vděčni, že se nemusí potýkat s různými bolestmi.

Kancelářský nábytek, který je zdravý

Bolesti zad jsou dnes dalo by se říci civilizační chorobou. Bohužel stále více z nás má sedavé zaměstnání, kde není ten správný kancelářský nábytek a hlavně velmi často ani sedět neumíme! No schválně, podívejte se, jak sedíte vy – máte rovná záda a lokty a kolena v pravém úhlu? Mnoho z nás se totiž na kancelářské židli všelijak hroutí, nesedí rovně a jejich záda jim to brzo dají vědět. Nesprávný kancelářský nábytek, nebo nesprávně sestavený a instalovaný nás v těchto špatných návycích ještě podporují. Pokud tedy právě pořizujete nový kancelářský nábytek, je nejlepší doba se seznámit se základy ergonomie, tedy toho, jak nábytek rozestavit a jak ho umístit, aby se vaši zaměstnanci nemuseli potýkat s bolestmi zad.

Kancelářský nábytek musí „sedět“

Kancelářský nábytek se sestává z různých druhů a zastavit bychom se měli v první řadě u kancelářských židlí. Dnešní kancelářské židle jsou na hony vzdálené těm, na které usedali pracující v dobách minulých, kdy byl kancelářský nábytek tím nejhorším, co můžete na trhu najít. Dnešní kancelářské židle jsou vždy polohovatelné a nastavitelné, a to hned v několika místech. V první řadě je to výška židle, každý jsme jinak velký a je důležité, aby kolena svírala pravý úhel, aby nohy nevisely ve vzduchu apod. Dále je důležitá nastavitelnost opěrky tak, aby nás netlačila do zad a nenutila nás křivit se. Velmi důležité je pak to, jak daleko od sebe kancelářský nábytek, tj. židle stůl stojí.

Jaký je kancelářský nábytek budoucnosti?

Ačkoliv mnoho firem hlásí příklon k možnosti pracovat doma, tedy k homeworkingu, je jasné, že kanceláře budou i v budoucnosti. Možná by někdo mohl namítat, proč by se mělo pracovat v kanceláři, když díky připojení k internetu to je možné prakticky odkudkoliv? Kancelář je však důležitá pro setkávání s kolegy a klienty a správný kancelářský nábytek toto setkávání může učinit ještě příjemnější a také pohodlnější.

Kancelářský nábytek má jistě budoucnost

Na jednu stranu je ale skutečně pravda, že homeworking bude stále častější a že kanceláře se mohou stát také jakýmsi místem, kde se setkají lidé na předem domluvených schůzkách, aby se pak třeba vrátili opět na své pracovní místo doma. Proto někteří návrháři kancelářského nábytku tvrdí, že můžeme zapomenout na své osobní místo v kanceláři, tedy prostor, ve kterém se cítíme tak trochu doma, protože si ho třeba vyzdobíme podle svého a pořídíme ten správný kancelářský nábytek. V budoucnosti by to mělo být spíše tak, že v kanceláři budou pracovní místa připravená pro kohokoliv. Mělo by být také možné pracovní prostor třeba okamžitě zvětšit o místo, pokud se dostaví jeden den více pracovníků.

Kancelářský nábytek budoucnosti v duchu mobility

Velmi důležitá by měla být pro kancelářský nábytek mobilita. Právě kvůli tomu, aby bylo možné s pracovním místem operativně pracovat. Kancelářský nábytek by se tedy měl umět pohybovat a velmi často půjde tedy o nábytek na kolečkách, který můžeme přemístit tam, kam potřebujeme. I v budoucnosti se však rozhodně nebude zapomínat na zásady ergonomie a na to, aby kancelářský nábytek nekazil zaměstnancům zdraví. Můžeme se dočkat tedy naprosto ergonomických židlí, které budou nastavitelné do takové míry, že nikdo nebude chodit z práce s bolavými zády.